AYCO SAS., es responsable del Tratamiento de datos personales. Como encargados del tratamiento de los datos personales se encuentra clientes y sus empleados y contratistas.

Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de los datos y revocar la autorización de utilización de sus datos a través de los mecanismos de AYCO SAS.

Tratamiento de Datos Personales

AYCO SAS recolecta, almacena, organiza, usa, transmite, actualiza y suprime la información, de acuerdo con la finalidad y tratamiento indicado para cada uno de ellos.

La información personal que es tratada por AYCO SAS tiene las siguientes finalidades:

• Empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, aseguramiento, procesamiento, capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, análisis, auditoria, y cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo de la relación laboral.
• Contratistas y sus empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de organización, aseguramiento, auditoria, estadística, reporte, interacción, envío de información relacionada con la relación contractual y comercial y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de contratistas.
• Accionistas: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, organización, control, atención, información y realización de actividades en las cuales se relacionen o vinculen los accionistas de la Compañía y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de accionistas.
• Comunidades: Relacionamiento, comunicación, registro, actualización, consolidación, acreditación, formalización, aseguramiento, organización, control, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales las comunidades del área de influencia se relacionan o vinculan con AYCO SAS.
• Estado/Autoridades: Relacionamiento, comunicación, interacción, colaboración, registro, acreditación, actualización, consolidación, organización, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, cumplimiento y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los agentes de AYCO SAS.

Derechos del Titular

AYCO SAS reconoce que, de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene los derechos que se indican, respecto de sus datos personales:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento
Ser informado por la Compañía respecto del uso que les ha dado a sus datos personales
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen y complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; Presentar reclamo a Ayco Sas., si considera que sus derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012 han sido vulnerados.

Tratamiento de Datos Sensibles

AYCO SAS aplicará las limitaciones legales al tratamiento de datos sensibles y asegurará que el Titular de la información haya dado su autorización expresa a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido.

Tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes

AYCO SAS. dará Tratamiento a los datos de niñas, niños y adolescentes siempre y cuando el Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y que asegure el respeto de sus derechos fundamentales. En estos casos, Una vez verificada esta condición Ayco Sas solicitará la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente.

Vigencia

La fecha de entrada en vigencia de esta Política será una vez aprobado y publicado dicho documento. El período de vigencia de la base de datos será el mismo tiempo que Ayco Sas ejerza las actividades de su objeto social. No obstante, lo anterior, los datos se conservarán para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, comerciales y/o laborales.